應用程式中可匯出到檔案的資料，有記錄、記錄回覆、匯總結果，以及交叉分析表等種類。
此處將說明匯出記錄及記錄回覆時的注意事項。請在匯出到檔案前確認以下內容。

• 匯出記錄時的注意事項
• 匯出記錄回覆時的注意事項
• 匯出用來大量更新記錄的檔案時的注意事項

• 必要的權限
  • 在［應用程式的存取權限］的設定中，需要具備［匯出檔案］的權限。
    在 ［應用程式的存取權限］的初始設定中，只有應用程式的建立人被允許匯出檔案。請視需要對要執行匯出操作的使用者賦予匯出檔案的權限。
    詳情請參閱以下頁面。
    對應用程式設定存取權限
  • 未賦予瀏覽權限的記錄或欄位，無法匯出到檔案中。請視需要對執行操作的使用者賦予記錄或欄位的瀏覽權限。
    詳情請參閱以下頁面。
    存取權限的設定
• 限制事項

  • 以下資料無法匯出到檔案。

    • ［ラベル］
    • ［添付ファイル］
    • ［関連レコード一覧］
    • 変更履歴

  • 部分資料類型即使能匯出到檔案，卻無法從匯出的檔案匯入到應用程式中。
    詳情請參閱以下頁面。
    應用程式的資料匯入匯出

  • 若要匯出的檔案超過100MB，將無法匯出。請先篩選要匯出的欄位或記錄。

• 匯出的前提條件
  • 記錄註釋無法單獨匯出。匯出記錄時，如果在「輸出［匯出選項］中選取「［匯出記錄回覆］，則註解將輸出到與記錄分開的 CSV 檔案中。
  • 只有在啟用記錄回覆功能的應用程式中，才能匯出記錄回覆。
• 必要權限
  未賦予查看權限的記錄的記錄回覆，無法匯出到檔案。請視需要對執行操作的使用者賦予記錄的查看權限。
  詳情請參閱以下頁面。
  對記錄設定存取權限
• 匯出格式
  記錄回覆的使用者將以登入名稱匯出。
• 限制事項
  • 記錄備註即使能匯出到檔案，也無法從匯出的檔案匯入到應用程式中。
    詳情請參閱以下頁面。
    應用程式的資料匯入匯出
  • 匯出的檔案若超過100MB，將匯出失敗。請一次篩選匯出的記錄數。

若要使用匯出記錄的檔案，全部覆蓋應用程式中已登錄的記錄資料，請在檔案中匯出以下欄位。

• 要更新資料的欄位
• 指定為［更新索引鍵］的欄位

指定為［更新索引鍵］的欄位用於將更新的記錄與檔案資料連結。
匯入檔案時，依據指定為［更新索引鍵］的欄位值（應用程式的資料）與［對應檔案中的欄］的值（檔案的資料）是否一致，會出現更新現有記錄資料，或新增新記錄的差異。

• 若指定為［更新索引鍵］的應用程式欄位的值與［對應檔案中的欄］的值一致：將以該列的值更新現有記錄的資料。
• 若指定為［更新索引鍵］的應用程式欄位的值與［對應檔案中的欄］的值完全不一致：將以該列的值新增新記錄。

可指定為［更新索引鍵］的欄位如下：

• ［レコード番号］
• ［單行文字方塊］
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

指定［更新索引鍵］時的注意事項如下：

• 指定為［更新索引鍵］的欄位，必須為值不會與其他記錄重複的欄位。
• ［記錄號碼］在建立記錄時由系統自動分配編號，在同一個應用程式中不會與其他記錄的值重複。因此經常被指定為［更新索引鍵］。
  • 但將［記錄號碼］指定為［更新索引鍵］時，若［對應檔案中的欄］有應用程式中不存在的［記錄號碼］，匯入時將發生錯誤。
  • 若要新增為新記錄，請將對應［記錄號碼］的［對應檔案中的欄］空白。
• 若要將［記錄號碼］以外的其他欄位（［單行文字方塊］、［數值］、［日期］、［日期與時間］或［連結］）指定為［更新索引鍵］，必須在欄位的設定中勾選［值為唯一］。