本文將說明將記錄資料匯出到檔案時的注意事項。
另外，想使用匯出的檔案大量更新已登錄在應用程式的記錄資料時，還有其他注意事項。

執行匯出到檔案的操作前，請事先確認以下說明的注意事項。

• 必須具備［應用程式的存取權限］設定中的［匯出檔案］權限。
  在 ［應用程式的存取權限］的初始設定中，只允許應用程式的建立人［匯出檔案］。
  請視需要對操作的使用者賦予［匯出檔案］權限。
  參考：對應用程式設定存取權限

• 以下資料無法匯出到檔案。

  • ［ラベル］
  • ［添付ファイル］
  • ［関連レコード一覧］
  • 回覆
  • 変更履歴

  此外，根據資料類型，部分資料可以匯出到檔案，但無法從匯出的檔案再匯入應用程式。詳情請參閱以下頁面。
  應用程式資料的匯入與匯出

• 若要匯出的檔案超過100MB，將無法匯出。請先篩選要匯出的欄位或記錄。

若要使用匯出的檔案大量更新登錄在應用程式中的記錄資料，請將以下欄位匯出到檔案。

• 要更新資料的欄位
• 指定為［更新索引鍵］的欄位

指定為［更新索引鍵］的欄位用於將更新的記錄與檔案資料連結。
匯入檔案時，依據指定為［更新索引鍵］的欄位值（應用程式的資料）與［對應檔案中的欄］的值（檔案的資料）是否一致，會出現更新現有記錄資料，或新增新記錄的差異。

• 若指定為［更新索引鍵］的應用程式欄位的值與［對應檔案中的欄］的值一致：將以該列的值更新現有記錄的資料。
• 若指定為［更新索引鍵］的應用程式欄位的值與［對應檔案中的欄］的值完全不一致：將以該列的值新增新記錄。

可指定為［更新索引鍵］的欄位如下：

• ［レコード番号］
• ［單行文字方塊］
• ［数値］
• ［日付］
• ［日時］
• ［リンク］

指定［更新索引鍵］時的注意事項如下：

• 指定為［更新索引鍵］的欄位，必須為值不會與其他記錄重複的欄位。
• ［記錄號碼］在建立記錄時由系統自動分配編號，在同一個應用程式中不會與其他記錄的值重複。因此經常被指定為［更新索引鍵］。
  • 但將［記錄號碼］指定為［更新索引鍵］時，若［對應檔案中的欄］有應用程式中不存在的［記錄號碼］，匯入時將發生錯誤。
  • 若要新增為新記錄，請將對應［記錄號碼］的［對應檔案中的欄］空白。
• 若要將［記錄號碼］以外的其他欄位（［單行文字方塊］、［數值］、［日期］、［日期與時間］或［連結］）指定為［更新索引鍵］，必須在欄位的設定中勾選［值為唯一］。