本文將說明依據［應用程式的存取權限］的設定不同，使用者可進行的操作會有什麼樣的變化。

在［應用程式的存取權限］畫面中可設定的權限如下：

• ［查看記錄］
• ［新增記錄］
• ［編輯記錄］
• ［刪除記錄］
• ［アプリ管理］
• ［匯入檔案］
• ［匯出檔案］

［應用程式的存取權限］的設定步驟，請參閱以下頁面。
對應用程式設定存取權限

［應用程式的存取權限］的權限中，部分權限無法單獨賦予，必須一併賦予其他權限。
勾選權限時，系統將自動勾選其他必要的權限。

• 可單獨賦予的權限：
  • ［查看記錄］
  • ［新增記錄］
  • ［アプリ管理］
  • ［繼承存取權限］
• 無法單獨賦予的權限：
  • ［編輯記錄］：必須勾選［查看記錄］。
  • ［刪除記錄］：必須勾選［查看記錄］。
  • ［匯入檔案］：必須勾選［新增記錄］。
  • ［匯出檔案］：必須勾選［查看記錄］。

應用程式建立完成時，［應用程式的存取權限］設定如下：

• ［應用程式建立人］：
  賦予所有權限。
• ［Everyone］：
  • 賦予［查看記錄］、［新增記錄］、［編輯記錄］以及［刪除記錄］權限。
  • 未賦予［應用程式管理］、［匯入檔案］以及［匯出檔案］權限。

以下說明使用者在各設定模式下可進行的操作。

已賦予［查看記錄］權限的使用者可進行以下操作：

• 顯示［記錄清單］畫面
• 顯示［記錄詳情］畫面
  • 查看、發表記錄回覆
  • 確認記錄的版本歷程
  • 下載附加在［附件］欄位中的檔案
  • 顯示列印記錄用畫面
• 匯總記錄

已賦予［新增記錄］權限的使用者可進行以下操作：

• 新增新記錄
• 重複利用記錄

只賦予［新增記錄］權限的使用者，只能新增新記錄。無法重複利用記錄。

只賦予［新增記錄］權限的使用者即使開啟應用程式，［記錄清單］畫面中也不會顯示記錄。畫面上方會顯示下列錯誤訊息。
錯誤：
無法載入記錄。無權限。

由於在［記錄清單］和［記錄詳情］畫面中會顯示［新增記錄］圖示，因此可以新增記錄。但在新增記錄畫面點選［儲存］按鈕時，畫面上方會顯示下列錯誤訊息。
錯誤：
資料載入失敗。無權限。

雖然無法查看已新增的記錄，但資料已完成登錄。

已賦予［編輯記錄］權限的使用者可以編輯記錄。

已賦予［刪除記錄］權限的使用者可以刪除記錄。

已賦予［應用程式管理］權限的使用者可作為應用程式管理員變更應用程式的設定。
各應用程式至少需要一位具備［應用程式管理］權限的使用者。

在［應用程式的設定］畫面中可設定的項目，請參閱以下頁面。
應用程式的設定項目

只賦予［應用程式管理］權限的使用者將受以下限制：

• 入口網站的［應用程式］清單中不會顯示該應用程式。

• 從URL直接開啟應用程式並嘗試顯示［記錄清單］畫面時，將顯示錯誤畫面且無法使用該應用程式。
  錯誤：
  無權限。

• kintone的搜尋結果中不會顯示設定了此存取權限的應用程式。

只賦予［應用程式管理］權限的使用者要開啟［應用程式的設定］畫面，必須具備kintone系統管理權限。
若該使用者具備kintone系統管理權限，從［kintone系統管理］開啟［應用程式管理］畫面，再從［應用程式清單］點選該應用程式的［設定］圖示，即可開啟［應用程式的設定］畫面。

已賦予［匯入檔案］權限的使用者，可以從檔案將資料匯入應用程式，來新增新記錄或更新資料。

已賦予［匯出檔案］權限的使用者，可以將登錄在應用程式中的記錄資料匯出到檔案，用於資料移轉或備份等。
另外，在圖表或表格的匯總結果中，將在［選項］圖示的選單中顯示［以CSV格式匯出］。選擇此項目，可以將匯總結果匯出到檔案。

不賦予任何權限的使用者將受以下限制：

• 入口網站的［應用程式］清單中不會顯示該應用程式。

• 從URL直接開啟應用程式並嘗試顯示［記錄清單］畫面時，將顯示錯誤畫面且無法使用該應用程式。
  錯誤：
  無權限。

• kintone的搜尋結果中不會顯示設定了此存取權限的應用程式。