設定Garoon排程整合

記事番号:0406

「Garoon Scheduler Connector」是將kintone與雲端版Garoon的排程功能整合的免費外掛程式。
整合後可以將在kintone應用程式中管理的顧客資訊等資料,對應到利用Garoon的排程功能管理的預定。
Garoon 產品網站 截圖:連結登錄在Garoon中的預定與kintone的顧客管理應用程式的示意圖
Garoon的登記預定畫面中將新增從已整合的kintone應用程式中取得資料的項目。
選擇要從應用程式中取得的記錄並登錄預定,即可將預定與記錄連結。截圖:Garoon的登記預定畫面中顯示新增kintone項目的按鈕

應用程式的記錄中將顯示對應的預定清單。
用來顯示如客戶拜訪記錄等。截圖:顯示Garoon預定的kintone記錄畫面

設定整合

執行將kintone與Garoon的排程功能整合所需的設定。 請按照下列流程進行設定。

STEP1:在kintone中安裝Garoon Scheduler Connector外掛程式
STEP2:設定表單
STEP3:在應用程式中新增並設定外掛程式
STEP4:確認應用程式ID
STEP5:在雲端版Garoon中設定與kintone的整合

STEP1:在kintone中安裝Garoon Scheduler Connector外掛程式

由kintone系統管理員在[kintone系統管理]的[外掛程式]畫面中安裝Cybozu Office Scheduler Connector外掛程式。

詳情請參閱以下頁面。
從外掛程式商城新增外掛程式

STEP2:設定表單

在應用程式的表單設定中,將[空白欄]欄位配置在要顯示預定的位置。
配置完成後,在欄位中輸入任意[元素ID]。
其他欄位可自由配置。截圖:在應用程式的表單設定畫面中,配置[空白欄]欄位的圖 截圖:[空白欄]欄位設定畫面的元素ID欄

輸入[元素ID]後,點選[儲存]。
接下來,點選[更新應用程式],並在確認對話方塊中點選[更新應用程式]。

STEP3:在應用程式中新增並設定外掛程式

在應用程式中新增並設定Garoon Scheduler Connector外掛程式。

新增Garoon Scheduler Connector外掛程式

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:框線強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[自訂/服務整合]中的[外掛程式]。

  3. 在[外掛程式]畫面中點選[新增]。

  4. 在[新增外掛程式]畫面中,勾選[Garoon Scheduler Connector]後,點選畫面右下方的[新增]。

  5. 點選畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定],或點選畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

接著設定Garoon Scheduler Connector外掛程式。

設定Garoon Scheduler Connector外掛程式

  1. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[自訂/服務整合]中的[外掛程式]。

  2. 點選[Garoon Scheduler Connector]右側的[設定]圖示。截圖:外掛程式畫面中Garoon Scheduler Connector的設定圖示

  3. 在[外掛程式的設定」畫面中設定必要項目。

    • [Blank Space Field used for Garoon Scheduler](顯示Garoon預定的空白欄欄位):
      選擇STEP1中,表單內配置的[空白欄]欄位(顯示預定的欄位)的[元素ID]。
    • [Display Order of Appointments](預定的排序):
      預定的排序可以選擇[Ascending](遞增)或[Descending](遞減)。將以預定的開始日期為基準,以指定的排序方式顯示預定。
    • [Max Number of Appointments to Display at a Time](一次顯示的最多預定數):
      選擇要在表單內一次顯示的最多預定數。
    • [New Appointment Button](預定登錄按鈕):
      選擇是否顯示登錄預定到Garoon的按鈕。截圖:外掛程式的設定畫面
  4. 確認設定內容後,點選[Save](儲存)。

  5. 返回[應用程式的設定]畫面,並點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。
    外掛程式的設定將反映至應用程式中。

STEP4:確認應用程式的ID

開啟應用程式的[記錄清單]畫面,在顯示的URL中確認應用程式ID。在Garoon的設定中使用此ID。
https://(子網域名)cybozu.cn/k/(應用程式ID)/截圖:應用程式的[記錄清單]畫面的網址列

STEP5:在雲端版Garoon中設定與kintone的整合

接下來,進行Garoon的設定。

  1. 存取Garoon並點選畫面右上方齒輪形狀的[管理員選單]圖示,選擇[Garoon系統管理]。截圖:點選Garoon畫面上的齒輪圖示後顯示[Garoon系統管理]的圖

  2. 點選[各應用程式管理]分頁中的[排程],再點選[與 kintone 整合]。截圖:Garoon的系統管理畫面

  3. 在[與 kintone 整合]畫面中,點選[添加整合項目]。截圖:[添加整合項目]按鈕

  4. 在[整合項目的添加]畫面的[項目名稱]的[標準]欄中輸入項目名稱。截圖:[整合項目的添加]畫面在此設定完成的項目名稱將顯示在預定的項目中。

  5. 設定[關聯的預定類型]。

    • 若選擇[用於所有預定],將固定在[預定的詳情]畫面及[預定的更改]畫面中顯示整合項目。截圖:已勾選[關聯的預定類型]的[用於所有預定]核取方塊
    • 可以設定只有在使用者選擇特定的預定類型時,在[預定的詳情]畫面及[預定的更改]畫面中顯示整合項目。取消勾選[用於所有預定],並點選[添加預定類型],即可選擇預定類型。可新增多個預定類型。截圖:未勾選[關聯的預定類型]的[用於所有預定]核取方塊
  6. 在[kintone應用程式]中,輸入在STEP4確認的[應用程式ID]。

  7. 點選[欄位代碼]的[添加欄位代碼],選擇要在Garoon的預定顯示的應用程式欄位後,點選[添加]。截圖:[添加欄位代碼]按鈕

  8. 確認設定內容後,點選[添加]。