設定Garoon排程整合

文章編號:0406

您可以使用Garoon排程整合外掛程式,將Garoon的預定與kintone的記錄資訊連結。
設定與Garoon排程的整合,即可使用以下功能。

  • 在Garoon中登錄預定時從kintone的應用程式取得資訊
    截圖:在Garoon的[預定的登記]畫面中從kintone的應用程式取得資訊的示意圖

  • 在kintone的[記錄詳情]畫面中顯示與記錄對應的Garoon預定清單
    截圖:強調kintone的[記錄詳情]畫面中與記錄對應的Garoon的預定

  • 從kintone新增與記錄對應的Garoon預定
    截圖:從kintone的[記錄詳情]畫面新增Garoon的預定的示意圖

注意事項

關於整合kintone與Garoon排程的注意事項,請參閱以下頁面。
限制事項(Garoon 管理員說明)

設定整合的條件

  • 在相同網域中使用kintone與Garoon
    若尚未使用kintone與Garoon或兩者皆未使用,請申請試用或簽約。

  • 正在試用kintone或已簽訂可使用外掛程式的kintone方案
    若簽訂kintone的簡易版合約,將無法使用外掛程式。

使用整合的條件

  • 使用者可以同時使用kintone與Garoon
    若要傳送電子郵件的使用者還無法使用kintone或Garoon,或兩者皆無法使用,請cybozu.cn共通管理員允許該使用者使用服務。
    允許使用服務的方法,請參閱以下頁面。
    服務的使用許可

  • 在電腦上使用kintone
    在行動裝置上使用kintone時,無法使用Garoon排程整合功能。

設定の流れ

設定Garoon排程整合的流程如下:

以下分別說明各項設定步驟。

安裝Garoon排程整合外掛程式

[kintone系統管理][外掛程式]畫面中安裝[Garoon Scheduler Connector]外掛程式。
要安裝外掛程式,必須具備kintone系統管理權限。
關於安裝外掛程式的詳細步驟,請參閱以下頁面。
從外掛程式商城新增外掛程式

準備應用程式

在要與Garoon排程整合的應用程式表單中配置[空白欄]欄位,用來以顯示清單顯示對應的Garoon預定。其他欄位請自由配置。
要設定表單,必須具備應用程式的管理權限。

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:強調[設定應用程式]圖示

  2. 在表單的設定畫面中,將[空白欄]欄位配置在想要以清單顯示對應的Garoon預定的位置。
    關於 [空白欄]欄位的詳情,請參閱以下頁面。
    [空白欄]

  3. 將游標移動到配置的[空白欄]欄位右上方齒輪形狀的設定圖示,點選設定
    截圖:強調已配置的[空白欄]欄位的[設定]

  4. [空白欄的設定]對話方塊中,輸入任意元素ID。
    設定外掛程式時會使用此元素ID。關於元素ID的詳情請參閱以下頁面。
    [元素ID]

  5. [空白欄的設定]對話方塊中,點選[儲存]

  6. 點選畫面左上方的[儲存表單]。

  7. 點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  8. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

在應用程式中新增並設定外掛程式

將安裝到kintone中的Garoon排程整合外掛程式,新增到應用程式中並進行設定。
要新增與設定外掛程式,必須具備應用程式的管理權限。

新增外掛程式

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[自訂/服務整合]中的[外掛程式]。

  3. 在[外掛程式]畫面中,點選[新增]。

  4. 在[新增外掛程式]畫面中,勾選[Garoon Scheduler Connector]後,點選畫面右下方的[新增]。截圖:強調[Garoon Scheduler Connector]的核取方塊與[新增]

  5. 點選畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定],或點選畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

接著設定Garoon排程整合外掛程式。

設定外掛程式

  1. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[自訂/服務整合]中的[外掛程式]。

  2. 點選[Garoon Scheduler Connector]右側齒輪形狀的[外掛程式的設定]圖示。截圖:強調[Garoon Scheduler Connector]的[外掛程式的設定]圖示

  3. 在[外掛程式的設定」畫面中設定必要項目。

    • [Blank Space Field used for Garoon Scheduler](顯示Garoon預定的空白欄欄位)
      選擇應用程式表單中配置的[空白欄]欄位的元素ID。
    • [Display Order of Appointments](預定的顯示順序)
      選擇預定的顯示順序為[遞增][遞減]。將根據預定的開始日期與時間按指定順序顯示。
    • [Max Number of Appointments to Display at a Time](一次顯示的最多預定數)
      選擇最多要在整合的應用程式記錄中顯示的Garoon預定數。
    • [Show the New Appointment button](顯示登錄預定按鈕)
      勾選後將顯示用來在Garoon中登錄與記錄對應的新預定的按鈕。
      截圖:強調[外掛程式的設定]畫面中必須設定的項目
  4. 確認設定內容後,點選[Save](儲存)。

  5. 返回[應用程式的設定]畫面,並點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。
    外掛程式的設定將反映至應用程式中。

在Garoon中設定與kintone的整合

由Garoon的系統管理員在Garoon中設定與kintone的整合。
詳細步驟請參閱以下頁面。
新增整合項目(Garoon 管理員說明)

使用Garoon排程整合

在Garoon中從kintone應用程式取得資訊並登錄預定時,Garoon的預定將與記錄連結,並在kintone應用程式的[記錄詳情]畫面中顯示為清單。
詳情請參閱以下頁面。
取得應用程式資訊並登錄預定(Garoon 使用者說明)

此外,若已在Garoon排程整合外掛程式中設定顯示[New Appointment](登錄預定)按鈕,則可以從kintone應用程式的[記錄詳情]畫面中登錄與該記錄對應的新預定。
詳情請參閱以下頁面。
從kintone應用程式畫面登錄Garoon預定(Garoon 使用者說明)