本文將說明記錄資料匯出到檔案時，會以何種方式輸出記錄及欄位的值。

以一筆記錄一列的方式匯出到檔案。
但若記錄中包含［表格］，將分多列匯出一筆記錄的資料。​​
從匯出到檔案第一欄「記錄起始列」的「*」到下一個「*」的前一列為止，為一筆記錄資料。
［表格］以外的值將重複匯出到在該筆記錄資料的每一列中。 ​​

在［文字編輯方塊］欄位中輸入的部分文字會以字元參照格式匯出。
以字元參照格式匯出的文字範例如下：

• 部分全形符號（＆￥（）＊＋－／：；＜＝＞？＠～｜ 等）
• 半形符號的一部分
• 全形英文及數字
• 半形片假名等

除了上述符號及文字外，其他文字也可能以字元參照格式匯出。
想利用方便查看或編輯的格式（純文字格式）匯出文字時，請先勾選［匯出選項］的［以純文字格式匯出文字編輯方塊］後，再匯出到檔案。

千分位分隔符號或單位符號不會匯出到檔案。

計算結果的值會匯出到檔案。不會匯出單位符號。

［核取方塊］欄位的值會依選項個別分欄。選擇的選項將匯出「1」。

［複選］欄位的值會依選項個別分欄。選擇的選項將匯出「1」。

日期格式會依匯出檔案的使用者的顯示語言設定，或網路瀏覽器的語言設定而異。
詳情請參閱以下項目。
匯出的日期格式

日期與時間內的日期格式會依匯出檔案的使用者的顯示語言設定，或網路瀏覽器的語言設定而異。
詳情請參閱以下項目。
匯出的日期格式

• 訪客的登入名稱開頭將附加「guest/」。
• 勾選［匯出選項］中的［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］時，［選擇使用者］欄位的值將匯出為使用者的顯示名稱。
  但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的使用者將匯出為登入名稱後附加「（無法取得顯示名稱）」。
• 已刪除的使用者，將匯出為登入名稱後附加UTC（世界協調時間）格式的刪除時間。
  若已勾選［匯出選項］中的［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］，將只匯出顯示名稱。

勾選［匯出選項］中的［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］時，［選擇組織］欄位的值將匯出為組織的顯示名稱。
但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的組織將匯出為組織代碼後附加「（無法取得顯示名稱）」。

勾選［匯出選項］中的［以顯示名稱匯出使用者、組織、群組］時，［選擇群組］欄位的值將匯出為群組的顯示名稱。
但若禁止組織間相互存取，沒有權限查看的群組將匯出為群組代碼後附加「（無法取得顯示名稱）」。

建立時間的日期格式會依匯出檔案的使用者的顯示語言設定，或網路瀏覽器的語言設定而異。
詳情請參閱以下項目。
匯出的日期格式

更新時間的日期格式會依匯出檔案的使用者的顯示語言設定，或網路瀏覽器的語言設定而異。
詳情請參閱以下項目。
匯出的日期格式

月或日為1位數時，數字將自動補零。
包含日期的欄位的日期格式，會依匯出檔案的使用者的顯示語言設定或網路瀏覽器的語言設定而異。
詳情如下：

以「年/月/日」格式匯出日期的條件如下：

• 帳號設定的［語言］符合以下任一項時
  • 日本語
  • ［中文（繁體）］
  • ［Chinese (Traditional)］
• 帳號設定的［語言］為［與網路瀏覽器的設定相同］，且網路瀏覽器的語言設定符合以下任一項時
  • 日文
  • 中文

以「月/日/年」格式匯出日期的條件如下：

• 帳號設定的［語言］符合以下任一項時
  • English (US)
  • ［Español］
  • ［Português (Brasil)］
  • ［ไทย］
• 帳號設定的［語言］為［與網路瀏覽器的設定相同］，且網路瀏覽器的語言設定不符合以下任一項時（例：英文）
  • 日文
  • 中文

可能是記錄的篩選條件中沒有該記錄。
匯出到檔案的記錄是顯示在［記錄清單］畫面中的記錄。
請重新設定記錄的篩選條件，確認［記錄清單］畫面中有顯示該記錄後，再匯出到檔案。

可能是文字編碼指定錯誤。詳情請參閱以下頁面。
如何選擇匯出檔案時的文字編碼？