建立在同一個應用程式內重複利用記錄時使用的動作
您可以藉由應用程式動作，將同一個應用程式內的同一個欄位指定為複製目標，建立重複利用記錄用的動作按鈕。
動作功能與重複利用記錄功能不同，可以選擇要複製的欄位。
-
在［記錄清單］畫面中，點選畫面右上方齒輪形狀的［設定應用程式］圖示。
-
在［應用程式的設定］畫面中，點選［設定］分頁的［其他設定］中的［動作］。
-
在［動作］畫面中點選［建立］。
-
在［建立動作］畫面的［動作名稱］中，輸入要在［記錄詳情］畫面中顯示的動作按鈕名稱。
此範例中輸入「重複利用」。
-
在［複製目標］中，選擇要將資料複製到的應用程式。
此範例中選擇與複製來源相同的應用程式（當前應用程式）。
-
在［欄位對應］中，指定資料的複製來源與複製目標欄位。
選擇複製來源的欄位後，系統將自動在複製目標中選擇同一個欄位。
視需要變更複製目標的欄位。複製來源中選擇的欄位無法指定為複製目標時，不會自動選擇複製目標的欄位，請手動選擇。
- 點選［全選新增］，可以在已對應的欄位下方大量新增其餘可設定的欄位。
想對應的欄位較多時，利用［全選新增］一次新增所有欄位後，再刪除不需要重複利用資料的欄位對應，可以更有效率完成設定。 - 點選［全部清除］，可以刪除所有已設定的欄位對應。
- 點選［全選新增］，可以在已對應的欄位下方大量新增其餘可設定的欄位。
-
在［動作的使用者］中，指定對使用者顯示動作按鈕。
- 要對所有使用者顯示動作按鈕時，維持［Everyone］。
- 若只要對特定使用者顯示動作按鈕，刪除預先設定的［Everyone］後，新增要使用動作的使用者、組織或群組。
-
在［動作的使用條件］中，指定顯示動作按鈕的條件。
條件可以指定為欄位的值、流程管理的狀態或執行者。
要在所有記錄中都顯示動作按鈕時，維持［所有記錄］。
若要組合多個條件，點選+形狀的［新增條件］圖示。指定新增的條件，選擇［滿足所有條件］或［滿足任一條件］。 -
點選畫面右下方的［儲存］。
-
點選畫面上方顯示的訊息中的［應用程式的設定］，或點選畫面左下方的［返回應用程式的設定］。
-
點選畫面右上方的［更新應用程式］。
-
在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。
［記錄詳情］畫面中將顯示「重複利用」的動作按鈕。
已設定流程管理時，將與流程管理的動作按鈕並列顯示。
點選［重複利用］動作按鈕後，將顯示已複製指定欄位輸入內容的記錄。
已複製Lookup的輸入內容時，必須點選［選取］，重新取得資訊。