可查看應用程式、記錄、欄位,但記錄沒有顯示在搜尋結果中

記事番号:040261

可能是因為沒有[建立時間]欄位的查看權限。
在整體搜尋、空間內搜尋、應用程式內搜尋中,若沒有[建立時間]欄位的查看權限,記錄將不會顯示在搜尋結果中。

対処方法

請嘗試以下任一種方式處理:

對[建立時間]欄位設定存取權限

  1. 在[記錄清單]畫面中,點選畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
    截圖:強調[設定應用程式]圖示

  2. 在[應用程式的設定]畫面中,點選[設定]分頁的[存取權限]中的[欄位]。

  3. 點選[新增]按鈕,指定[建立時間]欄位並設定存取權限。
    設定範例:

    管理部[✔][查看][✔][編輯]
    [Everyone][  ][查看][  ][編輯]

    在此設定範例中,管理部的成員可以查看及編輯[建立時間]欄位。其他使用者在預設的搜尋結果中將不會看到不能查看及編輯[建立時間]欄位的記錄。

  4. 點選畫面右下方的[儲存]。

  5. 點選畫面右上方的[更新應用程式]。

  6. 在[更新應用程式]對話方塊中,點選[更新應用程式]。

使用清單的篩選功能(已掌握含有搜尋對象值的欄位時)

已掌握含有搜尋對象值的欄位時,您也可以使用篩選功能篩選記錄。

關於篩選功能的詳情,請參閱以下頁面。
篩選要在清單中顯示的記錄