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ユーザーと組織の追加
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アプリを作ってみる
アプリを作ってみよう
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ログイン／ログアウト
画面上部のメニューでできること
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アプリとは
［アプリの設定］画面
アプリの設定項目
アプリの作成と管理
アプリの作成
アプリを作成する方法
サンプルアプリを追加する
アプリをはじめから作成する
SFA（営業支援）パックを使ってみよう
登録済みのテンプレートからアプリを作成する
ほかのアプリを再利用して新しく作成する（アプリのコピー）
ファイルを読み込んでアプリを作成する
Excelファイルからアプリを作成する
Excelファイルが1MB、1,000行、500列の制限を超える場合の対処方法
CSVファイルからアプリを作成する
ファイルからアプリを作る際のフィールドタイプの判定基準
Excel／CSVファイルからアプリの作成に失敗した場合
テンプレートファイルからアプリを作成する
アプリ作成後の操作
アイコンの変更とアプリの説明を記載する
アプリのデザインテーマを変更する
アプリ名を変更する
アプリ管理者用メモを設定する
アプリをお気に入りに登録する／解除する
アプリ間でデータを連携する
高度な設定
アプリを削除する
SFA（営業支援）パックを削除する
アプリテンプレートの管理
アプリテンプレートとは
アプリテンプレートに含まれない設定
作成済みのアプリをテンプレート化してkintoneに登録する
kintoneに登録されているアプリテンプレートをファイルに書き出す
kintoneの外にあるアプリテンプレートをkintoneに登録する
kintoneに登録されているアプリテンプレートを編集する／削除する
アプリをテンプレートとしてダウンロードする
フォームの設計
フォームのレイアウト
フォームを設定する
フィールドを複製する
フィールドを削除する
フォームに［テーブル］（表）を追加／削除する
kintoneで利用できるフィールド一覧
［ラベル］
［文字列（1行）］
［リッチエディター］
［文字列（複数行）］
［数値］
［計算］
［ラジオボタン］
［チェックボックス］
［複数選択］
［ドロップダウン］
［日付］
［時刻］
［日時］
［添付ファイル］
［リンク］
［ユーザー選択］
［組織選択］
［グループ選択］
［関連レコード一覧］
［ルックアップ］
［スペース］
［罫線］
［グループ］
［テーブル］
［レコード番号］
［作成者］
［作成日時］
［更新者］
［更新日時］
フィールドの制御と表示設定
フィールドの入力制限
数値の有効桁数と丸めかたを設定する
画像のサムネイル表示を設定する
ルックアップの設定
ルックアップとは
ルックアップを設定する
［ほかのフィールドのコピー］で指定できるフィールド
設定したルックアップを使ってみる
ルックアップの設定を解除する
関連レコードを一覧表示する
関連レコード一覧とは
関連レコード一覧を設定する
［関連レコード一覧］の設定項目［表示するレコードの条件］に指定できるフィールド
計算式の設定
計算式の基礎とエラー
計算式の基本的な使いかた
演算子と関数の一覧
演算子と関数の使用例
計算式で表示されるエラー
参照やデータ型
計算式で参照できるフィールド／参照できないフィールド
計算式で参照する値のデータ型
フィールドコードとは
関数・フィールドコードの入力を補助する機能
関数の使い方
IF関数：条件によって表示する値を変える
AND、OR、NOT関数：条件の組み合わせ
SUM関数：数値を合計する
ROUND関数、ROUNDUP関数、ROUNDDOWN関数：数値を四捨五入、切り上げ、切り捨てする
四捨五入、切り捨て、切り上げするときの設定の使い分け
DATE_FORMAT関数：日付や時刻の表示形式を指定して表示する
日付、時刻、日時の計算
CONTAINS関数：フィールドの中に、指定した文字列と完全一致するものがあるか判定する
&演算子：文字や数値の結合
YEN関数：計算結果を四捨五入して¥（円）形式で表示する
［テーブル］内のフィールドを計算する
アプリアクションの設定
アプリアクションでできること
アプリアクションを設定する
アクションボタンの並び順を変更する
アプリアクションの設定を変更する／削除する
アプリアクションに設定できるフィールドの組み合わせ
同じアプリ内でレコードを再利用するためのアクションを作成する
プロセス管理
プロセス管理でできること
ステータス、作業者、アクションとは
プロセス管理の設計
基本的なプロセス管理の設定
作業者の設定
アクションが実行できる条件の設定
作業者以外でも実行できるアクションの設定
申請ワークフローの設定例
承認者を自動入力する設定例
プロセス管理の設定変更時の注意点
プロセス管理と組み合わせると便利な設定
プロセス管理を設定したアプリの使いかた
アクセス権の設定
ユーザーがアプリでできる操作
アプリにアクセス権を設定する
［アプリのアクセス権］の設定パターン
複数のアプリに同じアクセス権を設定する
所属するアプリグループを変更する
レコードにアクセス権を設定する
フィールドにアクセス権を設定する
「各レコードにアクセス権設定の変更結果を反映中です」と表示される場合
カテゴリーの設定
カテゴリーでできること
カテゴリーを設定する
カテゴリーを無効にする
アプリの運用
言語ごとの名称を設定する
レコードタイトルを設定する
アプリコードを設定する
アプリコードを変更する
アプリの動作テストをする
アプリの所属するスペースを変更する
このアプリを参照しているアプリを確認する
アプリのメンテナンスモードを有効または無効にする
データの入出力
入出力できるデータの一覧
レコードのバックアップ
レコードのデータをファイルに書き出す
レコードのデータをファイルに書き出す際の注意事項
ファイルにデータを書き出す
データの書き出しを中止する
出力されたファイルに関する補足事項
ファイルの書き出し状況を確認／出力されたファイルのダウンロード
レコードの一括登録と一括更新
ファイルを読み込むまでの流れ
ファイルからレコードのデータを登録・上書きするときのポイント
ファイルを読み込むアプリを確認する
レコード登録・上書き用のファイルを準備する
［テーブル］を含むレコードを登録・上書きするためのファイルを準備する
レコード登録・上書き用のファイルの記載形式
ファイルからレコードのデータをアプリに読み込む
読み込みエラー検知時の処理方法を選択する
ファイルの読み込み状況を確認する
レコードの一括登録／更新に失敗した場合
レコードの一括登録／更新を中止する
レコードの一覧
一覧とは
一覧の設定
一覧を追加する
一覧を複製する
デフォルトの一覧を変更する
一覧の表示件数を変更する
一覧の変更や削除を行う
一覧のドロップダウンに表示される順番を並び替える
一覧の列幅調整
一覧の列幅をアプリの設定に保存する
各ユーザーが個別に一覧の列幅を変更する
レコードの絞り込み
一覧に表示するレコードを絞り込む
複数の条件を満たすレコードだけを表示する
Charts/Tables
グラフ機能の概要
グラフとは
グラフの作成
グラフの種類と使い分け
グラフを作成する
［アプリの設定］画面からグラフを追加する
グラフの管理
グラフの変更や削除を行う
グラフを複製する
グラフを並べ替える
定期レポートとは
四半期の開始月を変更する
グラフの設定例
グラフの設定例：当月の売上額を集計する
グラフの設定例：月単位の受注額を集計する
グラフの設定例：商品の売上額を、商品カテゴリー、商品名の順に分類してグラフにする
グラフの設定例：クロス集計表を作成する
集計結果の活用
Exporting aggregated data to a file
Obtaining embed tags for aggregated data
レコードの操作
レコードを追加する
レコードを編集する
レコードを削除する
レコードを一括で削除する
［レコードの一覧］画面でレコードを編集／削除する
［レコードの一覧］でのレコードの直接編集と削除を無効にする
レコードを再利用する
レコードを印刷する
レコードのURLをコピーする
レコードのコメント機能
レコードにコメントを書き込む
コメントに「いいね！」する
レコードのコメント機能を無効にする
レコードの変更履歴
レコードの変更履歴を確認する／過去のバージョンに戻す
レコードの変更履歴の記録機能を無効にする
プラグイン
プラグインの管理
プラグインを追加／削除する（kintoneシステム管理）
プラグインの利用許可を設定する
プラグインの一覧をCSV形式でダウンロードする
プラグインの利用状況を確認する
プラグインの設定
プラグインを追加／削除する（アプリの設定）
プラグインの有効／無効を切り替える
Garoonスケジュール連携を設定する
JavaScriptやCSSによるカスタマイズ
JavaScriptやCSSを使用したkintone全体のカスタマイズ
JavaScriptやCSSでアプリをカスタマイズする
Webhookの設定
Webhookを設定する
Webhookを利用できないようにする
Webhookの実行ログを確認する
kintoneの操作で送信されるWebhookの通知内容
API
APIトークンを生成する
外部サービスとkintoneの連携
Microsoft Power Automateとkintoneを連携する
Slack連携を設定／解除する
Data searching
データを検索する
検索対象のファイル形式
Notification settings
メール通知の設定
通知のメール送信機能の利用設定
［REST APIの通知をメールで送信］とは
メール通知を設定する
メール通知の件名
通知機能の使い方
通知を確認する
通知が送信されるタイミングと宛先
「自分宛」通知と「すべて」通知の違い
既読の通知を未読に戻す
デスクトップ通知を設定する
アプリの通知設定
アプリの通知設定でできること
アプリの条件通知：アプリへの操作を条件にした通知を設定する
TIPS：［フォームのフィールドを追加］から選択できる通知先
レコードの条件通知：レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する
TIPS：選択肢形式のフィールドが更新されたときに通知する（レコードの条件通知）
リマインダーの条件通知：日時を条件にしたリマインド通知を設定する
Portals
ポータルの管理
ポータルでの主な操作の権限
ポータルの設定／変更
お知らせ掲示板の編集
ポータルを使いやすくするためのアイデア集
2枚目以降のポータルを追加する
追加したポータルの設定を変更する
追加したポータルを削除する
追加したポータルの並び順を設定する
最初に表示するポータルを設定する
ポータルに配置できるウィジェット
リッチテキストウィジェット
指定したアプリウィジェット
指定したスペースウィジェット
レコード一覧ウィジェット
グラフウィジェット
ポータルの操作
ポータルの見かた
［お気に入りのアプリ］を並び替える
［お気に入りのスペース］を並び替える
Spaces
スペースの基本操作
スペースとは
スペースを作成する
スペース内アプリとは
スペースにアプリを作成する
スペースごとに、アプリを作成できるユーザーを限定する
スレッドを追加する
スレッドを削除する
スレッドにコメントを書き込む
スレッドをフォローする／フォローを解除する
スペースのメンバーを追加／削除する
スペースに参加／退会する
スペースをお気に入りに登録する／解除する
スペースのカスタマイズ
スペースの設定を変更する
スペースのポータルの表示コンテンツ／カスタマイズ
スペースのお知らせやスレッドにアプリを貼り付ける
スレッドアクションでできること
スレッドアクションを作成する
関連リンクとは
スペースの管理
ユーザーがスペースでできる操作
スペースを管理する
スレッドアクションの管理画面を開く
スペースの削除と復旧
スペースを削除する
スペースの管理画面からスペースを削除する
削除したスペースを復旧する
エラーが表示されて、スペースを復旧できない
スペーステンプレートの管理
スペーステンプレートとは
スペースをテンプレート化する
kintoneに登録されているスペーステンプレートを編集する／削除する
スペーステンプレートをファイルに書き出す
ファイルからスペーステンプレートを読み込む
スペーステンプレートに含まれるデータと含まれないデータ
Guest spaces
ゲストの管理
［ゲストユーザー管理］画面でできること
ゲストユーザーのライセンスの使用状況を確認する
ゲストユーザーの一覧を確認する
ゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロードする
ゲストに適用される［ログインのセキュリティ設定］
ゲストユーザーの二段階認証を有効にする
ゲストスペースの管理
ユーザーがゲストスペースでできる操作
ゲストスペースを追加する
ゲストスペースの設定を変更する
ゲストユーザーの管理（ゲストの招待）
ゲストの操作
ゲストの操作：招待されたゲストスペースに参加する
ゲストの操作：ゲストアカウントをkintoneアカウントと共通化する
ゲストの操作：プロフィールを編集する
ゲストの操作：メールアドレスを変更する
ゲストの操作：退会したスペースに再度参加する
People
ピープルとは
自分のピープルに投稿する
ほかのユーザーのピープルをフォローする
自分のピープルのカバー画像を変更する
Messages
ほかのユーザーにメッセージを送る
Administration
kintoneシステム管理／cybozu.cn共通管理の開きかた
［kintoneシステム管理］画面を開く
cybozu.cn共通管理を開く
権限の管理
管理者の種類と権限
cybozu.cn共通管理での権限設定
グループ（ロール）を設定する
所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する
kintoneシステム管理で設定できるアクセス権
kintone全体に関わるアクセス権を設定する
利用する機能の選択
アプリの管理
［アプリ管理］画面でできること
アプリのライセンス使用状況を確認する
［アプリ管理］画面でアプリの一覧を確認する
アプリ管理者数を確認する
アプリの一覧をCSV形式でダウンロードする
アプリの作成を再開する
［アプリ管理］画面からアプリを削除する
削除したアプリを復旧する
アプリグループの管理
アプリグループとは
アプリグループを追加する
アプリグループにアクセス権を設定する
デフォルトのアプリグループを変更する
アプリグループを削除する
アップデートオプション
［アップデートオプション］画面でできること
アップデートオプションの対象機能
制限値
制限値一覧
監査ログ
kintoneの監査ログの確認方法
ファイル読み込みの監査ログを確認する
kintoneが出力する監査ログの一覧
アプリの設定
アプリのレコードの操作
Portals
People
Messages
Spaces
kintoneシステム管理
Guest spaces
ユーザーの招待
APIを使用した操作
ユーザーのアクセス状況の確認
Mobile access
スマートフォンでの表示の初期設定
モバイル版の画面の説明
モバイルの通知の見かた
PC版の画面をモバイルから利用する
モバイル版でレコードを絞り込む
モバイルでkintoneを使う
iOS
iOSのモバイルアプリを利用する
モバイルでセキュアアクセスを利用する(iOS)
iOS Safariでkintoneを使う
モバイル端末の通知のオン／オフを切り替える（iOS）
Android
Androidのモバイルアプリを利用する
モバイルでセキュアアクセスを利用する（Android）
Android Chromeでkintoneを使う
モバイル端末の通知のオン／オフを切り替える（Android）
kintoneアプリのショートカットを追加する（Android）
Usage guide
アプリ／レコードの活用Tips
集計結果を別のアプリに反映したい
テーブルの行数をカウントしたい
kintoneでスケジュールを管理するには
レコード登録時に担当者を初期値として自動的に入力する
自分が担当者になっているレコードの一覧を表示する
レコードタイトルに複数のフィールドを表示する
一覧から来月分のレコードを絞り込む
日数や週の計算をするには
N年後などの日付や日時を計算したい
入力した日付が、月の第何週にあるかを表示したい
選択肢によって表示する日付の形式を変える
年度単位で集計したい
交通費を月ごとに計算して申請したい
レコードごとに指定したユーザーに通知する
［リマインダーの条件通知］で、通知が繰り返し送信されるように設定したい
レコード追加時の通知に表示される［レコードが追加されました。］などの文言を変更したい
前回の残高の累計を引き継いで、集計したい
アプリを整理したい
kintoneの管理に役立つTips
もっと多くの人にアプリを作成してもらいたい場合に
［レコードの最終更新日］を利用してアプリを棚卸しする
アプリごとの添付ファイルサイズの合計を確認する
アプリ一覧のCSVファイルを利用してアプリを管理する
ヘッダーのロゴを変更する
ヘッダーの色を変更する
ログイン画面をカスタマイズする
Troubleshooting
kintone全般の操作に関する質問／トラブル
kintoneの操作時に「ログインしてください。」エラーが表示される
宛先指定の候補に、ユーザー／組織／グループが表示される基準を知りたい
バックアップを取得することはできますか？
kintoneは多言語対応していますか？
「サービスの利用権限がありません。」と表示されてkintoneにアクセスできません
「CB_NO02」エラーが表示されて、特定のページにアクセスできません
スレッドの本文やスレッドのコメントなどに入力できる文字数に上限はありますか？
「データベースがロックされているため、操作に失敗しました。」と表示され、アプリを更新できない
kintoneの表示速度が遅い
kintoneのプラグインやJavaScript/CSSによるカスタマイズを無効にしたい
アプリ／レコードの操作に関する質問
ポータルでアプリを任意に並び替えることはできますか？
複数のユーザーが同時に同一レコードを編集できますか？
一覧にアクセス権を設定できますか？
ステータスが［完了］のレコードを編集不可にしたい
レコードへのアクセスを、特定のユーザーだけに許可したい
レコードの閲覧は制限せずに、編集／削除は特定のユーザーだけに許可したい
［ルックアップ］のレコードの選択画面で、フィールドが設定した順番どおりに表示されない
ルックアップで参照しているアプリの値を変更したため、ルックアップで取得したデータを一括更新したい
まとめて削除した複数アプリを、一緒に復旧できますか？
誤って削除したフィールドを復旧できますか？
一度に大量のレコードを操作するときの注意点を教えてください
レコードも含めてアプリをコピーできますか？
ファイル書き出し時の文字コードの選びかたを知りたい
日付の条件指定の［来週］と［翌週］の違いを教えてください
コメントや変更履歴を閉じた状態で［レコードの詳細］画面を開くことはできますか？
レコードタイトルに［ドロップダウン］フィールドを設定したい
レコードタイトルに［日付］フィールドを設定したい
レコード番号を1から振り直せますか？
一覧にテーブルを表示できますか？
［一覧］や［グラフ］のソートで［作成者］［更新者］を設定した場合の並び順はどうなりますか？
ソートで選択できるフィールド・項目を知りたい
登録した値や、レコード数を集計したい
［テーブル］に設定したフィールドで、使えない機能や操作できないことはありますか？
カレンダー形式の一覧で、日付の「+」をクリックするとどうなりますか？
ファイル書き出し／読み込みの途中に、レコードを追加／編集できますか？
テーブルの一番上の行に最新データを追加できますか？
ファイルの書き出しや読み込みに時間がかかった場合、タイムアウトしますか？
［関連レコード一覧］を利用して、日付の値が一致するレコードを表示したい
アプリ数を確認したい
絞り込みで「AND」と「OR」の条件を同時に設定できますか？
グラフをユーザーや組織ごとに非表示にできますか？
アプリの設定変更を本運用環境に反映させずに、途中で下書き保存できますか？
アプリやレコードを削除したユーザーを確認したい
絞り込みの［今日］［今週］［今月］［今年］などの条件は、いつからいつまでを指しますか？
横棒グラフ（集合）が、設定したソートと逆の並びで表示されます
レコードを再利用して登録するときに、特定のフィールドの値のみコピーしたい
レコードを再利用して登録するときに、特定のフィールドを編集できないようにしたい
レコードをファイルに書き出した際に、ユーザー／組織／グループの値の末尾に数値が付いている
選択式のフィールドの設定で選択肢を削除／変更したら、レコードに登録済みの値はどうなりますか？
選択式のフィールドで削除した選択肢もファイル読み込みで登録されます
円グラフで集計方法に桁区切りを設定したフィールドを指定した場合、集計値が桁区切りで表示されません
kintoneにアップロードした添付ファイルを一括でダウンロードすることは可能ですか？
集計結果をもとにさらに集計（計算）できますか？
円グラフで集計方法を複数設定した場合、どのように表示されますか？
値が重複するためアプリの設定を更新できない旨のエラーが表示されます。重複レコードを確認する方法はありますか？
レコードの絞り込み条件に［以下］［以前］［より前］を指定すると、フィールドの値が空のレコードも含まれる
グラフの［分類する項目］で選択式のフィールドやカテゴリーを設定し、ソートした場合の並び順を教えてください
レコードコメントや［ラベル］／［リッチエディター］フィールドに、画像やファイルを添付したい
絞り込みのドロップダウンに表示されるフィールドの順番を変更できますか？
誤って削除したレコードを復旧できますか？
ポータル／スペース内のどちらにアプリを作成すればいいですか？
フィールドタイプを変更したい
アプリ／レコードの操作に関するトラブル
エラーが表示されて、アプリを削除できない
エラーが表示されて、フィールドを削除できない
エラーが表示されて、アプリを復旧できない
レコード保存時に「以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。」と表示される
「（項目名を表示できません）」と表示されてレコードが保存できない（アプリ管理者向け）
［ルックアップ］フィールドがグレーアウトして利用できません
アプリ名やフィールド名などの名称や、［アプリの説明］の内容を変更しても反映されません
フィールドのアクセス権を設定しているとき、［レコードの詳細］画面に「アクセス権がありません。」と表示される場合と、フィールド自体が非表示になる場合がある
［この行をテーブルにする］がグレーアウトし、テーブルに設定できません
変更履歴に作成者／更新者の名前が表示されません
スペース内アプリを追加できません
CSVファイルを読み込むと「ファイルの内容が不正です。」と表示される
グラフの種類が表しか選択できません
［文字列（1行）］フィールドの数値が意図どおりにソートされません
アプリのデータをCSVファイルへ書き出しExcelで開くと値が変わっています
カテゴリーを削除すると、アプリ更新時に「カテゴリー『***』を削除できません。」と表示される
アプリ、レコード、フィールドを閲覧できるにもかかわらず、検索結果に対象レコードが表示されない
［アプリ貼り付け］で貼り付けたアプリで［グラフの種類］を変更したが、貼り付けたグラフの種類が変わらない
フィールドの編集権限をレコード作成者に設定したのに、レコード作成時に入力できない
グラフに「項目が多すぎます。先頭500項目のみ表示されています。」と表示される
アプリを開くと、「システム管理でプラグイン『***』をインストールする必要があります」と表示される
ポータルの［お知らせ］欄やスレッドに円グラフを貼り付けると、文字が切れて表示される
電話番号や数値の先頭にある「0」が消えてしまう
計算に関する質問／トラブル
［小数部の桁数］を「0」にしたら、正しく計算されません
DATE_FORMAT関数の計算結果で日付や時刻がずれて表示されます
kintoneにSUMIF関数はありますか？
モバイルに関する質問／トラブル
モバイルのクライアント証明書が有効期限を迎えた場合の対処
エラーが表示されてiOS端末でkintoneにアクセスできない
エラーが表示されてAndroid端末でkintoneにアクセスできない
モバイルアプリにプッシュ通知が届きません
モバイルアプリのログイン情報の保持期間はどれぐらいですか？
通知に関する質問／トラブル
通知が届かないときは
メール通知が届かないときは
メール通知の宛先に To/CC を指定できますか？
複数のユーザーに同じメールアドレスを設定した際、メール通知が1件しか来ない場合があります
［通知］欄には、どのような順番で通知が表示されますか？
管理者が一括でメール通知を停止するには
各ユーザーが自分のメール通知を停止するには
デスクトップ通知が表示されない
スペースの操作に関する質問
スペース数・ゲストスペース数はどこで確認できますか？
スペースの［関連リンク］の並び順を変更できますか？
スペースのポータルに表示されるコンテンツを非表示にできますか？
スレッドの左右に表示されるメニューを非表示にできますか？
ゲストスペースに関する質問／トラブル
ゲストユーザーの30日間のお試し期間が終了したらどうなりますか？
ゲストスペース内のアプリで「組織」や「グループ」を利用できますか？
「アカウント共通化」とは何ですか？
ゲストユーザーがパスワードを忘れてしまいました
ゲストユーザーの試用が終了しました。再試用できますか？
ゲストユーザーのログイン時のメールアドレスを変更できますか？
ゲストユーザーはお試しできますか？
アカウントの共通化をしていますが、kintoneにログインできません
ゲストユーザーには利用できないkintoneの機能や操作を知りたい
ディスク容量／データ容量に関する質問
ディスク容量とディスク使用量を知りたい
ディスク使用量を減らすにはどうすればいいですか？
契約情報やユーザー情報に関する質問
削除されたユーザーに関連するデータは利用できますか？
ユーザーIDの確認方法が知りたい
印刷に関する質問
印刷用画面のレイアウトを変更できますか？
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