サイトマップ スタートガイド スタートガイドkintoneとは?ユーザーと組織の追加組織を追加するユーザーを追加するアプリを作ってみるアプリを作ってみようアプリにデータを登録してみようアプリのレコードにコメントしてみようアプリの設定を変更してみようスペースを作ってみるチームのスペースを作ってみようスレッドでチームメンバーとやり取りしてみよう kintone共通の操作 kintone共通の操作ログイン/ログアウト画面上部のメニューでできることページのブックマークユーザー情報の表示ファイルの添付コメントの宛先指定[個人設定]画面でできることkintoneのショートカットキー アプリ アプリアプリとは[アプリの設定]画面アプリの設定項目アプリの作成と管理アプリの作成アプリを作成する方法サンプルアプリを追加するアプリをはじめから作成するSFA(営業支援)パックを使ってみよう登録済みのテンプレートからアプリを作成するほかのアプリを再利用して新しく作成する(アプリのコピー)ファイルを読み込んでアプリを作成するExcelファイルからアプリを作成するExcelファイルが1MB、1,000行、500列の制限を超える場合の対処方法CSVファイルからアプリを作成するファイルからアプリを作る際のフィールドタイプの判定基準Excel/CSVファイルからアプリの作成に失敗した場合テンプレートファイルからアプリを作成するアプリ作成後の操作アイコンの変更とアプリの説明を記載するアプリのデザインテーマを変更するアプリ名を変更するアプリ管理者用メモを設定するアプリをお気に入りに登録する/解除するアプリ間でデータを連携する高度な設定アプリを削除するSFA(営業支援)パックを削除するアプリテンプレートの管理アプリテンプレートとはアプリテンプレートに含まれない設定作成済みのアプリをテンプレート化してkintoneに登録するkintoneに登録されているアプリテンプレートをファイルに書き出すkintoneの外にあるアプリテンプレートをkintoneに登録するkintoneに登録されているアプリテンプレートを編集する/削除するアプリをテンプレートとしてダウンロードするフォームの設計フォームのレイアウトフォームを設定するフィールドを複製するフィールドを削除するフォームに[テーブル](表)を追加/削除するkintoneで利用できるフィールド一覧[ラベル][文字列(1行)][リッチエディター][文字列(複数行)][数値][計算][ラジオボタン][チェックボックス][複数選択][ドロップダウン][日付][時刻][日時][添付ファイル][リンク][ユーザー選択][組織選択][グループ選択][関連レコード一覧][ルックアップ][スペース][罫線][グループ][テーブル][レコード番号][作成者][作成日時][更新者][更新日時]フィールドの制御と表示設定フィールドの入力制限数値の有効桁数と丸めかたを設定する画像のサムネイル表示を設定するルックアップの設定ルックアップとはルックアップを設定する[ほかのフィールドのコピー]で指定できるフィールド設定したルックアップを使ってみるルックアップの設定を解除する関連レコードを一覧表示する関連レコード一覧とは関連レコード一覧を設定する[関連レコード一覧]の設定項目[表示するレコードの条件]に指定できるフィールド計算式の設定計算式の基礎とエラー計算式の基本的な使いかた演算子と関数の一覧演算子と関数の使用例計算式で表示されるエラー参照やデータ型計算式で参照できるフィールド/参照できないフィールド計算式で参照する値のデータ型フィールドコードとは関数・フィールドコードの入力を補助する機能関数の使い方IF関数:条件によって表示する値を変えるAND、OR、NOT関数:条件の組み合わせSUM関数:数値を合計するROUND関数、ROUNDUP関数、ROUNDDOWN関数:数値を四捨五入、切り上げ、切り捨てする四捨五入、切り捨て、切り上げするときの設定の使い分けDATE_FORMAT関数:日付や時刻の表示形式を指定して表示する日付、時刻、日時の計算CONTAINS関数:フィールドの中に、指定した文字列と完全一致するものがあるか判定する&演算子:文字や数値の結合YEN関数:計算結果を四捨五入して¥(円)形式で表示する[テーブル]内のフィールドを計算するアプリアクションの設定アプリアクションでできることアプリアクションを設定するアクションボタンの並び順を変更するアプリアクションの設定を変更する/削除するアプリアクションに設定できるフィールドの組み合わせ同じアプリ内でレコードを再利用するためのアクションを作成するプロセス管理プロセス管理でできることステータス、作業者、アクションとはプロセス管理の設計基本的なプロセス管理の設定作業者の設定アクションが実行できる条件の設定作業者以外でも実行できるアクションの設定申請ワークフローの設定例承認者を自動入力する設定例プロセス管理の設定変更時の注意点プロセス管理と組み合わせると便利な設定プロセス管理を設定したアプリの使いかたアクセス権の設定ユーザーがアプリでできる操作アプリにアクセス権を設定する[アプリのアクセス権]の設定パターン複数のアプリに同じアクセス権を設定する所属するアプリグループを変更するレコードにアクセス権を設定するフィールドにアクセス権を設定する「各レコードにアクセス権設定の変更結果を反映中です」と表示される場合カテゴリーの設定カテゴリーでできることカテゴリーを設定するカテゴリーを無効にするアプリの運用言語ごとの名称を設定するレコードタイトルを設定するアプリコードを設定するアプリコードを変更するアプリの動作テストをするアプリの所属するスペースを変更するこのアプリを参照しているアプリを確認するアプリのメンテナンスモードを有効または無効にするデータの入出力入出力できるデータの一覧レコードのバックアップレコードのデータをファイルに書き出すレコードのデータをファイルに書き出す際の注意事項ファイルにデータを書き出すデータの書き出しを中止する出力されたファイルに関する補足事項ファイルの書き出し状況を確認/出力されたファイルのダウンロードレコードの一括登録と一括更新ファイルを読み込むまでの流れファイルからレコードのデータを登録・上書きするときのポイントファイルを読み込むアプリを確認するレコード登録・上書き用のファイルを準備する[テーブル]を含むレコードを登録・上書きするためのファイルを準備するレコード登録・上書き用のファイルの記載形式ファイルからレコードのデータをアプリに読み込む読み込みエラー検知時の処理方法を選択するファイルの読み込み状況を確認するレコードの一括登録/更新に失敗した場合レコードの一括登録/更新を中止するレコードの一覧一覧とは一覧の設定一覧を追加する一覧を複製するデフォルトの一覧を変更する一覧の表示件数を変更する一覧の変更や削除を行う一覧のドロップダウンに表示される順番を並び替える一覧の列幅調整一覧の列幅をアプリの設定に保存する各ユーザーが個別に一覧の列幅を変更するレコードの絞り込み一覧に表示するレコードを絞り込む複数の条件を満たすレコードだけを表示するグラフと集計グラフ機能の概要グラフとはグラフの作成グラフの種類と使い分けグラフを作成する[アプリの設定]画面からグラフを追加するグラフの管理グラフの変更や削除を行うグラフを複製するグラフを並べ替える定期レポートとは四半期の開始月を変更するグラフの設定例グラフの設定例:当月の売上額を集計するグラフの設定例:月単位の受注額を集計するグラフの設定例:商品の売上額を、商品カテゴリー、商品名の順に分類してグラフにするグラフの設定例:クロス集計表を作成する集計結果の活用集計結果をファイルに書き出す集計結果の埋め込み用タグを取得するレコードの操作レコードを追加するレコードを編集するレコードを削除するレコードを一括で削除する[レコードの一覧]画面でレコードを編集/削除する[レコードの一覧]でのレコードの直接編集と削除を無効にするレコードを再利用するレコードを印刷するレコードのURLをコピーするレコードのコメント機能レコードにコメントを書き込むコメントに「いいね!」するレコードのコメント機能を無効にするレコードの変更履歴レコードの変更履歴を確認する/過去のバージョンに戻すレコードの変更履歴の記録機能を無効にするプラグインプラグインの管理プラグインを追加/削除する(kintoneシステム管理)プラグインの利用許可を設定するプラグインの一覧をCSV形式でダウンロードするプラグインの利用状況を確認するプラグインの設定プラグインを追加/削除する(アプリの設定)プラグインの有効/無効を切り替えるGaroonスケジュール連携を設定するJavaScriptやCSSによるカスタマイズJavaScriptやCSSを使用したkintone全体のカスタマイズJavaScriptやCSSでアプリをカスタマイズするWebhookの設定Webhookを設定するWebhookを利用できないようにするWebhookの実行ログを確認するkintoneの操作で送信されるWebhookの通知内容APIAPIトークンを生成する外部サービスとkintoneの連携Microsoft Power Automateとkintoneを連携するSlack連携を設定/解除する データの検索 データの検索データを検索する検索対象のファイル形式 通知 通知メール通知の設定通知のメール送信機能の利用設定[REST APIの通知をメールで送信]とはメール通知を設定するメール通知の件名通知機能の使い方通知を確認する通知が送信されるタイミングと宛先「自分宛」通知と「すべて」通知の違い既読の通知を未読に戻すデスクトップ通知を設定するアプリの通知設定アプリの通知設定でできることアプリの条件通知:アプリへの操作を条件にした通知を設定するTIPS:[フォームのフィールドを追加]から選択できる通知先レコードの条件通知:レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定するTIPS:選択肢形式のフィールドが更新されたときに通知する(レコードの条件通知)リマインダーの条件通知:日時を条件にしたリマインド通知を設定する ポータル ポータルポータルの管理ポータルでの主な操作の権限ポータルの設定/変更お知らせ掲示板の編集ポータルを使いやすくするためのアイデア集2枚目以降のポータルを追加する追加したポータルの設定を変更する追加したポータルを削除する追加したポータルの並び順を設定する最初に表示するポータルを設定するポータルに配置できるウィジェットリッチテキストウィジェット指定したアプリウィジェット指定したスペースウィジェットレコード一覧ウィジェットグラフウィジェットポータルの操作ポータルの見かた[お気に入りのアプリ]を並び替える[お気に入りのスペース]を並び替える スペース スペーススペースの基本操作スペースとはスペースを作成するスペース内アプリとはスペースにアプリを作成するスペースごとに、アプリを作成できるユーザーを限定するスレッドを追加するスレッドを削除するスレッドにコメントを書き込むスレッドをフォローする/フォローを解除するスペースのメンバーを追加/削除するスペースに参加/退会するスペースをお気に入りに登録する/解除するスペースのカスタマイズスペースの設定を変更するスペースのポータルの表示コンテンツ/カスタマイズスペースのお知らせやスレッドにアプリを貼り付けるスレッドアクションでできることスレッドアクションを作成する関連リンクとはスペースの管理ユーザーがスペースでできる操作スペースを管理するスレッドアクションの管理画面を開くスペースの削除と復旧スペースを削除するスペースの管理画面からスペースを削除する削除したスペースを復旧するエラーが表示されて、スペースを復旧できないスペーステンプレートの管理スペーステンプレートとはスペースをテンプレート化するkintoneに登録されているスペーステンプレートを編集する/削除するスペーステンプレートをファイルに書き出すファイルからスペーステンプレートを読み込むスペーステンプレートに含まれるデータと含まれないデータ ゲストスペース ゲストスペースゲストの管理[ゲストユーザー管理]画面でできることゲストユーザーのライセンスの使用状況を確認するゲストユーザーの一覧を確認するゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロードするゲストに適用される[ログインのセキュリティ設定]ゲストユーザーの二段階認証を有効にするゲストスペースの管理ユーザーがゲストスペースでできる操作ゲストスペースを追加するゲストスペースの設定を変更するゲストユーザーの管理(ゲストの招待)ゲストの操作ゲストの操作:招待されたゲストスペースに参加するゲストの操作:ゲストアカウントをkintoneアカウントと共通化するゲストの操作:プロフィールを編集するゲストの操作:メールアドレスを変更するゲストの操作:退会したスペースに再度参加する ピープル ピープルピープルとは自分のピープルに投稿するほかのユーザーのピープルをフォローする自分のピープルのカバー画像を変更する メッセージ メッセージほかのユーザーにメッセージを送る システム管理 システム管理kintoneシステム管理/cybozu.cn共通管理の開きかた[kintoneシステム管理]画面を開くcybozu.cn共通管理を開く権限の管理管理者の種類と権限cybozu.cn共通管理での権限設定グループ(ロール)を設定する所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限するkintoneシステム管理で設定できるアクセス権kintone全体に関わるアクセス権を設定する利用する機能の選択アプリの管理[アプリ管理]画面でできることアプリのライセンス使用状況を確認する[アプリ管理]画面でアプリの一覧を確認するアプリ管理者数を確認するアプリの一覧をCSV形式でダウンロードするアプリの作成を再開する[アプリ管理]画面からアプリを削除する削除したアプリを復旧するアプリグループの管理アプリグループとはアプリグループを追加するアプリグループにアクセス権を設定するデフォルトのアプリグループを変更するアプリグループを削除するアップデートオプション[アップデートオプション]画面でできることアップデートオプションの対象機能制限値制限値一覧監査ログkintoneの監査ログの確認方法ファイル読み込みの監査ログを確認するkintoneが出力する監査ログの一覧アプリの設定アプリのレコードの操作ポータルピープルメッセージスペースkintoneシステム管理ゲストスペースユーザーの招待APIを使用した操作ユーザーのアクセス状況の確認 モバイル モバイルスマートフォンでの表示の初期設定モバイル版の画面の説明モバイルの通知の見かたPC版の画面をモバイルから利用するモバイル版でレコードを絞り込むモバイルでkintoneを使うiOSiOSのモバイルアプリを利用するモバイルでセキュアアクセスを利用する(iOS)iOS Safariでkintoneを使うモバイル端末の通知のオン/オフを切り替える(iOS)AndroidAndroidのモバイルアプリを利用するモバイルでセキュアアクセスを利用する(Android)Android Chromeでkintoneを使うモバイル端末の通知のオン/オフを切り替える(Android)kintoneアプリのショートカットを追加する(Android) 活用ガイド 活用ガイドアプリ/レコードの活用Tips集計結果を別のアプリに反映したいテーブルの行数をカウントしたいkintoneでスケジュールを管理するにはレコード登録時に担当者を初期値として自動的に入力する自分が担当者になっているレコードの一覧を表示するレコードタイトルに複数のフィールドを表示する一覧から来月分のレコードを絞り込む日数や週の計算をするにはN年後などの日付や日時を計算したい入力した日付が、月の第何週にあるかを表示したい選択肢によって表示する日付の形式を変える年度単位で集計したい交通費を月ごとに計算して申請したいレコードごとに指定したユーザーに通知する[リマインダーの条件通知]で、通知が繰り返し送信されるように設定したいレコード追加時の通知に表示される[レコードが追加されました。]などの文言を変更したい前回の残高の累計を引き継いで、集計したいアプリを整理したいkintoneの管理に役立つTips[レコードの最終更新日]を利用してアプリを棚卸しするアプリごとの添付ファイルサイズの合計を確認するアプリ一覧のCSVファイルを利用してアプリを管理するヘッダーのロゴを変更するヘッダーの色を変更するログイン画面をカスタマイズする トラブルシューティング トラブルシューティングkintone全般の操作に関する質問/トラブルkintoneの操作時に「ログインしてください。」エラーが表示される宛先指定の候補に、ユーザー/組織/グループが表示される基準を知りたいバックアップを取得することはできますか?kintoneは多言語対応していますか?「サービスの利用権限がありません。」と表示されてkintoneにアクセスできません「CB_NO02」エラーが表示されて、特定のページにアクセスできませんスレッドの本文やスレッドのコメントなどに入力できる文字数に上限はありますか?「データベースがロックされているため、操作に失敗しました。」と表示され、アプリを更新できないkintoneの表示速度が遅いkintoneのプラグインやJavaScript/CSSによるカスタマイズを無効にしたいアプリ/レコードの操作に関する質問ポータルでアプリを任意に並び替えることはできますか?複数のユーザーが同時に同一レコードを編集できますか?一覧にアクセス権を設定できますか?ステータスが[完了]のレコードを編集不可にしたいレコードへのアクセスを、特定のユーザーだけに許可したいレコードの閲覧は制限せずに、編集/削除は特定のユーザーだけに許可したい[ルックアップ]のレコードの選択画面で、フィールドが設定した順番どおりに表示されないルックアップで参照しているアプリの値を変更したため、ルックアップで取得したデータを一括更新したいまとめて削除した複数アプリを、一緒に復旧できますか?誤って削除したフィールドを復旧できますか?一度に大量のレコードを操作するときの注意点を教えてくださいレコードも含めてアプリをコピーできますか?ファイル書き出し時の文字コードの選びかたを知りたい日付の条件指定の[来週]と[翌週]の違いを教えてくださいコメントや変更履歴を閉じた状態で[レコードの詳細]画面を開くことはできますか?レコードタイトルに[ドロップダウン]フィールドを設定したいレコードタイトルに[日付]フィールドを設定したいレコード番号を1から振り直せますか?一覧にテーブルを表示できますか?[一覧]や[グラフ]のソートで[作成者][更新者]を設定した場合の並び順はどうなりますか?ソートで選択できるフィールド・項目を知りたい登録した値や、レコード数を集計したい[テーブル]に設定したフィールドで、使えない機能や操作できないことはありますか?カレンダー形式の一覧で、日付の「+」をクリックするとどうなりますか?ファイル書き出し/読み込みの途中に、レコードを追加/編集できますか?テーブルの一番上の行に最新データを追加できますか?ファイルの書き出しや読み込みに時間がかかった場合、タイムアウトしますか?[関連レコード一覧]を利用して、日付の値が一致するレコードを表示したいアプリ数を確認したい絞り込みで「AND」と「OR」の条件を同時に設定できますか?グラフをユーザーや組織ごとに非表示にできますか?アプリの設定変更を本運用環境に反映させずに、途中で下書き保存できますか?アプリやレコードを削除したユーザーを確認したい絞り込みの[今日][今週][今月][今年]などの条件は、いつからいつまでを指しますか?横棒グラフ(集合)が、設定したソートと逆の並びで表示されますレコードを再利用して登録するときに、特定のフィールドの値のみコピーしたいレコードを再利用して登録するときに、特定のフィールドを編集できないようにしたいレコードをファイルに書き出した際に、ユーザー/組織/グループの値の末尾に数値が付いている選択式のフィールドの設定で選択肢を削除/変更したら、レコードに登録済みの値はどうなりますか?選択式のフィールドで削除した選択肢もファイル読み込みで登録されます円グラフで集計方法に桁区切りを設定したフィールドを指定した場合、集計値が桁区切りで表示されませんkintoneにアップロードした添付ファイルを一括でダウンロードすることは可能ですか?集計結果をもとにさらに集計(計算)できますか?円グラフで集計方法を複数設定した場合、どのように表示されますか?値が重複するためアプリの設定を更新できない旨のエラーが表示されます。重複レコードを確認する方法はありますか?レコードの絞り込み条件に[以下][以前][より前]を指定すると、フィールドの値が空のレコードも含まれるグラフの[分類する項目]で選択式のフィールドやカテゴリーを設定し、ソートした場合の並び順を教えてくださいレコードコメントや[ラベル]/[リッチエディター]フィールドに、画像やファイルを添付したい絞り込みのドロップダウンに表示されるフィールドの順番を変更できますか?誤って削除したレコードを復旧できますか?ポータル/スペース内のどちらにアプリを作成すればいいですか?フィールドタイプを変更したいアプリ/レコードの操作に関するトラブルエラーが表示されて、アプリを削除できないエラーが表示されて、フィールドを削除できないエラーが表示されて、アプリを復旧できないレコード保存時に「以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。」と表示される「(項目名を表示できません)」と表示されてレコードが保存できない(アプリ管理者向け)[ルックアップ]フィールドがグレーアウトして利用できませんアプリ名やフィールド名などの名称や、[アプリの説明]の内容を変更しても反映されませんフィールドのアクセス権を設定しているとき、[レコードの詳細]画面に「アクセス権がありません。」と表示される場合と、フィールド自体が非表示になる場合がある[この行をテーブルにする]がグレーアウトし、テーブルに設定できません変更履歴に作成者/更新者の名前が表示されませんスペース内アプリを追加できませんCSVファイルを読み込むと「ファイルの内容が不正です。」と表示されるグラフの種類が表しか選択できません[文字列(1行)]フィールドの数値が意図どおりにソートされませんアプリのデータをCSVファイルへ書き出しExcelで開くと値が変わっていますカテゴリーを削除すると、アプリ更新時に「カテゴリー『***』を削除できません。」と表示されるアプリ、レコード、フィールドを閲覧できるにもかかわらず、検索結果に対象レコードが表示されない[アプリ貼り付け]で貼り付けたアプリで[グラフの種類]を変更したが、貼り付けたグラフの種類が変わらないフィールドの編集権限をレコード作成者に設定したのに、レコード作成時に入力できないグラフに「項目が多すぎます。先頭500項目のみ表示されています。」と表示されるアプリを開くと、「システム管理でプラグイン『***』をインストールする必要があります」と表示されるポータルの[お知らせ]欄やスレッドに円グラフを貼り付けると、文字が切れて表示される電話番号や数値の先頭にある「0」が消えてしまう計算に関する質問/トラブル[小数部の桁数]を「0」にしたら、正しく計算されませんDATE_FORMAT関数の計算結果で日付や時刻がずれて表示されますkintoneにSUMIF関数はありますか?モバイルに関する質問/トラブルモバイルのクライアント証明書が有効期限を迎えた場合の対処エラーが表示されてiOS端末でkintoneにアクセスできないエラーが表示されてAndroid端末でkintoneにアクセスできないモバイルアプリにプッシュ通知が届きませんモバイルアプリのログイン情報の保持期間はどれぐらいですか?通知に関する質問/トラブル通知が届かないときはメール通知が届かないときはメール通知の宛先に To/CC を指定できますか?複数のユーザーに同じメールアドレスを設定した際、メール通知が1件しか来ない場合があります[通知]欄には、どのような順番で通知が表示されますか?管理者が一括でメール通知を停止するには各ユーザーが自分のメール通知を停止するにはデスクトップ通知が表示されないスペースの操作に関する質問スペース数・ゲストスペース数はどこで確認できますか?スペースの[関連リンク]の並び順を変更できますか?スペースのポータルに表示されるコンテンツを非表示にできますか?スレッドの左右に表示されるメニューを非表示にできますか?ゲストスペースに関する質問/トラブルゲストユーザーの30日間のお試し期間が終了したらどうなりますか?ゲストスペース内のアプリで「組織」や「グループ」を利用できますか?「アカウント共通化」とは何ですか?ゲストユーザーがパスワードを忘れてしまいましたゲストユーザーの試用が終了しました。再試用できますか?ゲストユーザーのログイン時のメールアドレスを変更できますか?ゲストユーザーはお試しできますか?アカウントの共通化をしていますが、kintoneにログインできませんゲストユーザーには利用できないkintoneの機能や操作を知りたいディスク容量/データ容量に関する質問ディスク容量とディスク使用量を知りたいディスク使用量を減らすにはどうすればいいですか?契約情報やユーザー情報に関する質問削除されたユーザーに関連するデータは利用できますか?ユーザーIDの確認方法が知りたい印刷に関する質問印刷用画面のレイアウトを変更できますか?