Garoonのスケジュールと連携する

記事番号:0406

Garoonスケジュール連携プラグインを利用して、Garoonの予定とkintoneのレコードを関連付けることができます。
Garoonのスケジュールと連携すると、次の機能が利用できます。

  • Garoonで予定を登録するときに、kintoneのアプリから情報を取得する
    スクリーンショット:Garoonの[予定の登録]画面でkintoneのアプリから情報を取得しているイメージ

  • kintoneの[レコードの詳細]画面に、レコードに関連付けられたGaroonの予定を一覧表示する
    スクリーンショット:kintoneの[レコードの詳細]画面で、レコードに関連付けされたGaroonの予定が強調されている

  • kintoneから、レコードに関連付けられたGaroonの予定を新しく登録する
    スクリーンショット:kintoneの[レコードの詳細]画面からGaroonの予定を新しく登録しているイメージ

注意事項

kintoneとGaroonのスケジュールを連携するための注意事項については、次のページも参照してください。
制限事項(Garoon 管理者ヘルプ)

連携を設定するための条件

  • 同じドメインでkintoneとGaroonを利用している
    まだkintoneとGaroonのどちらか、または両方を利用していない場合は、試用か契約を申し込んでください。

  • kintoneの試用中である、またはプラグインを利用できるkintoneのコースを契約している
    kintoneのライトコースをご契約の場合は、プラグインを利用できません。

連携を利用するための条件

  • ユーザーがkintoneとGaroonの両方とも利用できる
    機能を利用するユーザーが、まだkintoneとGaroonのどちらか、または両方とも利用できない場合は、cybozu.cnの管理者が、該当ユーザーにサービスの利用を許可してください。
    サービスの利用を許可する方法は、次のページを参照してください。
    サービスの利用許可

  • PCでkintoneを利用している
    モバイル端末でkintoneを利用するときは、Garoonのスケジュール連携を利用できません。

設定の流れ

Garoonのスケジュールとの連携は、次の流れで設定します。

それぞれの設定について、以下で説明します。

Garoonスケジュール連携のプラグインをインストールする

[kintoneシステム管理][プラグイン]画面で[Garoonスケジュール連携]プラグインをインストールします。
プラグインのインストールには、kintoneのシステム管理権限が必要です。
プラグインをインストールする手順の詳細は、次のページを参照してください。
プラグインストアからプラグインを追加する

アプリを準備する

関連付けられたGaroonの予定を一覧で表示するために、Garoonのスケジュールと連携するアプリのフォームに[スペース]フィールドを配置します。ほかのフィールドの配置は任意です。
フォームの設定には、アプリの管理権限が必要です。

  1. [レコードの一覧]画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが強調されている

  2. フォームの設定画面で、関連付けられたGaroonの予定を一覧で表示したい場所に[スペース]フィールドを配置します。
    [スペース]フィールドの詳細は、次のページを参照してください。
    [スペース]

  3. 配置した[スペース]フィールドの右上にある歯車の形をした設定アイコンにカーソルを合わせて、[設定]をクリックします。
    スクリーンショット:配置した[スペース]フィールドの[設定]が強調されている

  4. [スペースの設定]ダイアログで、任意の要素IDを入力します。
    この要素IDは、プラグインを設定するときに使用します。 要素IDの詳細は、次のページを参照してください。
    [要素ID]

  5. [スペースの設定]ダイアログの[保存]をクリックします。

  6. 画面左上の[フォームを保存]をクリックします。

  7. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  8. [アプリを更新]ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

アプリにプラグインを追加して設定する

kintoneにインストールしたGaroonスケジュール連携のプラグインを、アプリに追加して設定します。
プラグインの追加と設定には、アプリの管理権限が必要です。

プラグインを追加する

  1. [レコードの一覧]画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが強調されている

  2. [アプリの設定]画面で、[設定]タブの[カスタマイズ/サービス連携]にある[プラグイン]をクリックします。

  3. [プラグイン]画面で、[追加する]をクリックします。

  4. [プラグインの追加]画面で、[Garoonスケジュール連携]のプラグインにチェックを入れ、画面右下の[追加]をクリックします。 スクリーンショット:[Garoonスケジュール連携]のチェックボックスと[追加]が強調されている

  5. 画面上部に表示されるメッセージの[アプリの設定]をクリックするか、画面左下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

続いて、Garoonスケジュール連携プラグインを設定します。

プラグインを設定する

  1. [アプリの設定]画面で、[設定]タブの[カスタマイズ/サービス連携]にある[プラグイン]をクリックします。

  2. [Garoonスケジュール連携]の右側にある歯車の形をした[プラグインの設定]アイコンをクリックします。 スクリーンショット:[Garoonスケジュール連携]の[プラグインの設定]アイコンが強調されている

  3. [プラグインの設定]画面で必要な項目を設定します。

    • [Garoonの予定を表示するスペースフィールド]
      アプリのフォームに配置した[スペース]フィールドの要素IDを選択します。
    • [予定の表示順]
      予定の表示順を、[昇順]または[降順]から選択します。予定の開始日時を基準に、指定した順で予定が表示されます。
    • [一度に表示する予定の最大件数]
      連携するアプリのレコードに表示するGaroonの予定の最大件数を選択します。
    • [予定の登録ボタンを表示する]
      チェックを入れると、レコードに関連付けられた新しい予定をGaroonに登録するためのボタンが表示されます。
      スクリーンショット:[プラグインの設定]画面で設定が必要な項目が強調されている
  4. 設定内容を確認し、[保存]をクリックします。

  5. [アプリの設定]画面に戻り、画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  6. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
    プラグインの設定がアプリに反映されます。

Garoonでkintoneとの連携を設定する

Garoonのシステム管理者が、Garoonでkintoneとの連携を設定します。
手順の詳細は、次のページを参照してください。
連携項目を追加する(Garoon 管理者ヘルプ)

Garoonのスケジュールとの連携を利用する

Garoonでkintoneのアプリから情報を取得して予定を登録すると、Garoonの予定がレコードと関連付けられ、kintoneのアプリの[レコードの詳細]画面に一覧表示されます。
詳細は、次のページを参照してください。
アプリの情報を取得して予定を登録する(Garoon ユーザーヘルプ)

また、Garoonスケジュール連携プラグインで[予定の登録]ボタンを表示する設定にしている場合、kintoneのアプリの[レコードの詳細]画面から、そのレコードと関連付けた新しい予定をGaroonに登録できます。
詳細は、次のページを参照してください。
kintoneアプリの画面からGaroonの予定を登録する(Garoon ユーザーヘルプ)