หากต้องการจำกัดการเข้าถึงโปรไฟล์และข้อมูลแผนกระหว่างผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับบนที่แตกต่างกัน ให้เปิดใช้การตั้งค่าสำหรับ การควบคุมการเข้าถึงแผนก​
การตั้งค่า การควบคุมการเข้าถึงแผนก สามารถใช้ได้กับ kintone เท่านั้น

ข้อจำกัดต่อไปนี้มีผลใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับสูงสุดที่แตกต่างกัน:

• ข้อจำกัดในการดูข้อมูลของผู้ใช้และแผนก
  ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่เข้าถึงไม่ได้จะถูกแทนที่ด้วยสัญลักษณ์ทางเลือก "ผู้ใช้" (ไม่ปรากฏ) คุณไม่สามารถรับข้อมูลของผู้ใช้และแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ได้ แม้จะผ่าน kintone API ก็ตาม
• ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้
• ข้อจำกัดในการค้นหา
• ข้อจำกัดในการดูรายการและตัวเลือก
  ช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน และผู้รับความคิดเห็นยังถูกจำกัดด้วย

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกใดแผนกหนึ่งจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในแผนกใดได้
สำหรับข้อจำกัดโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ความช่วยเหลือ kintone: การจำกัดการมองเห็นของแผนกและรายละเอียดผู้ใช้ในแผนกระดับบนที่แตกต่างกัน

สมาชิกที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะแสดงพร้อมชื่อ ผู้ใช้ (ไม่ปรากฏ)​

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก การควบคุมการเข้าถึงแผนก​

3. เลือก จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก​

4. คลิก บันทึก​

ล้างกล่องกา จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก ในขั้นตอนที่ 3 ด้านบน