本文將說明使用文字檔在cybozu.cn中大量新增或變更使用者、組織、職務、群組（角色）等資料的步驟。

關於可以使用檔案變更的cybozu.cn資料，請參閱以下頁面。
使用者管理

匯出登錄在cybozu.cn中的資料或下載範本來準備匯入用的檔案。

• 將使用者或組織等資訊匯出到檔案
• 下載範本

各資料的檔案格式詳情，請參閱以下頁面。
檔案格式

使用檔案新增使用者時，不會傳送通知密碼和登入方法的電子郵件。
請由管理員向使用者告知密碼和登入方法。

若要變更組織資訊，請在檔案中記載所有必要的組織。
未記載在匯入檔案中的組織將被刪除。

建議將現有的組織匯出到檔案後，使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

使用檔案更新時，無法變更動態群組的條件。
請在使用檔案新增動態群組後，對新增的群組指定動態群組的條件。
指定動態群組的條件

1. 存取cybozu.cn共通管理。
   存取cybozu.cn共通管理。

2. 點選［從檔案匯入］。​​

3. 在［從檔案匯入的項目］中選擇要匯入的資料類型。​​

   • ［ユーザー］
   • ［使用者使用的服務］​
   • ［組織］​
   • ［使用者所屬的組織］​
   • ［職務］​
   • ［群組（角色）］​
   • ［使用者所屬的靜態群組（角色）］​

4. 點選［選擇檔案］，選擇要匯入的檔案。​​

5. 檔案的第一列為項目名稱時，選擇［跳過第一列］。​​

6. 在［文字編碼］中選擇檔案的文字編碼。​​

7. 在［分隔符號］中選擇以下任一種分隔符號。​​

   • ［逗號］
   • ［分號］
   • ［定位點］（Tab）
   • ［空格］

8. 在［預覽］中確認資料是否正確。​​
   ［預覽］中會顯示檔案前5列的資料。 ​​
   

9. 顯示確認畫面時，確認內容後點選［匯入］。​​

10. 在［匯入結果］中確認處理狀態。​​
    若顯示［錯誤］，表示檔案匯入失敗。請依顯示內容修改檔案。 ​​
    顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」