更改系统邮件的邮件服务器

記事番号:020121

本文介绍更改cybozu.cn共通管理发送的系统邮件的邮件服务器的操作步骤。
在初始设置中使用cybozu.cn提供的邮件服务器。通常可以保持初始设置。

更改为客户准备的邮件服务器

将邮件服务器更改为客户准备的邮件服务器。

  1. 访问cybozu.cn共通管理。
    访问cybozu.cn共通管理

  2. 点击[系统邮件]]

  3. [邮件服务器]栏勾选[外部服务器]
    截图:选择[外部服务器]

  4. [系统邮件地址]栏中输入作为系统邮件的发件人的邮件地址。
    不能使用域名中含有「cybozu」或「kintone.com」的邮件地址。

  5. 输入邮件服务器的信息。
    邮件服务器的设置项目

  6. [测试邮件的发送]一栏中输入测试邮件的收件地址。

  7. 点击[保存]

  8. 确认是否接收到测试用邮件。
    没有收到系统邮件(测试邮件)时

恢复为cybozu.cn提供的邮件服务器

将邮件服务器恢复为cybozu.cn提供的邮件服务器。
将发件人变为「no-reply@cybozu.cn」。

  1. 访问cybozu.cn共通管理。
    访问cybozu.cn共通管理

  2. 点击[系统邮件]]

  3. [邮件服务器]栏勾选[内置]
    截图:选择[内置]

  4. [测试邮件的发送]一栏中输入测试邮件的收件地址。

  5. 点击[保存]

  6. 确认是否接收到测试用邮件。
    没有收到系统邮件(测试邮件)时

邮件服务器的设置项目

[SMTP服务器]

输入SMTP服务器(发送邮件服务器)的主机名称。

[端口号]

设置SMTP服务器(发送邮件服务器)的端口号与通信的加密方式。
选择通信的加密方式后,将自动输入常用的端口号。

  • [Plain](不加密)
  • SSL
  • STARTTLS

[SMTP身份验证]

使用需要SMTP认证(SMTP-AUTH)的SMTP服务器时,选择此复选框。

[登录名称]

激活SMTP身份验证时,需输入用于验证的登录名称。

[密码]

激活SMTP身份验证时,需输入用于验证的密码。

没有收到系统邮件(测试邮件)时

点击[系统邮件发送失败的记录],确认是否存在发送错误。
查看系统邮件发送失败的记录

记录中显示有发送错误的内容时

设置内容可能不正确。
请查看发送错误的内容,并检查系统邮件的设置。

记录中未显示发送错误的内容时

请确认以下2点:

[测试邮件的发送]

请确认输入的邮件地址是否正确。

邮件服务器的安全性设置

请参考cybozu.cn使用的IP地址设置邮件服务器,以便能够接收邮件。
cybozu.cn使用的IP地址